Главные изменения

• Получите новую подпись и МЧД
• За нарушения в рекламе — штраф в полмиллиона
• Станет сложнее отправить посылки без паспорта

Сотрудники и представители

Сотрудники с детьми-инвалидами смогут накапливать выходные дни Родители, опекуны и попечители теперь смогут раз в год использовать сразу 24 дополнительных оплачиваемых выходных дня подряд, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом. Но в пределах общего количества неиспользованных дней в этом календарном году. Такой порядок позволит работникам выбирать, как распорядиться выходными — тратить ежемесячно или накапливать. Волноваться не стоит, что работник возьмет все дни отдыха внезапно. График выходных свыше четырех дней подряд ему потребуется согласовать с работодателем. Важный момент. Вступает в силу новый порядок только с 1 сентября. Это означает, что до конца этого года работники смогут накопить 16 дней (4 дн. × 4 мес.). Воспользоваться днями отдыха они должны до декабря, в противном случае выходные сгорят, поскольку не предусмотрен перенос дней на следующий год. Если же работник в календарном году израсходовал менее 24 выходных дней ухода, то другой родитель, опекун или попечитель в этом же году может использовать оставшиеся дни (см. статью по теме).
Статья 262 ТК в ред. Федерального закона от 05.12.2022 № 491-ФЗ
Постановление Правительства от 06.05.2023 № 714

Некоторым представителям надо получить новую подпись и оформить МЧД

Проверьте сроки действия сертификатов подписей компании, которые используют сотрудники и иные представители. Если подписи истекают, надо срочно их перевыпустить или оформить работникам новые подписи с их данными и подготовить МЧД. В противном случае они не смогут полноценно взаимодействовать с налоговой и другими ведомствами (см. статью «Новые электронные подписи и МЧД: срочно переходить или отложить еще на год»). Переходный период для МЧД хоть и продлили еще на год — до осени 2024 года, но воспользоваться отсрочкой могут не все. Для этого необходимо, чтобы сертификаты подписей с реквизитами компании в этот период были действительны.
Тогда еще можно работать по старым правилам, то есть без МЧД (ч. 2.7 ст. 2 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ). Но в любом случае не откладывайте переход на МЧД. Безопаснее сделать это заранее, чтобы у вас было время подготовиться к работе с машиночитаемыми доверенностями.
Части 2.4–2.7 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ в ред. Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ

Работодателей освободили от курсового обучения сотрудников по гражданской обороне

Впредь работодателям не понадобится разрабатывать программы и проводить курсовое обучение для большинства сотрудников. Такая обязанность теперь предусмотрена только в отношении личного состава нештатных аварийно-спасательных формирований и спасательных служб.
Вместе с тем по-прежнему надо разрабатывать программу вводных инструктажей по гражданской обороне, а также проводить инструктаж для новичков в течение первого месяца после их приема на работу. Более того, раз в пять лет некоторые из работников должны получить дополнительное образование или пройти курсовое обучение. К примеру, руководители организаций, отнесенных к категориям по гражданской обороне, организаций, продолжающих работу в военное время; руководители, педагогические работники и инструкторы гражданской обороны организаций, которые занимаются дополнительным профобразованием.
Постановление Правительства от 21.01.2023 № 51

Сотрудники будут получать электронные медкнижки

Предупредите работников, что теперь им станут оформлять электронные медкнижки, но, если все-таки требуется бумажная форма, им нужно подать запрос (п. 25 Порядка, утв. приказом Минздрава от 07.09.2020 № 947н).
Медкнижка подтверждает, что работник прошел предварительный и периодический медосмотр. Ее можно требовать только у тех, кто работает в отдельных сферах деятельности. К примеру, получать медкнижку должны учителя, работники пищевой промышленности, общепита, торговли и т. д. (ч. 4 ст. 220 ТК, п. 1 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Есть вероятность, что переходный период на электронные медкнижки продлят до осени 2024 года. За отсрочку выступает Минздрав (проект на regulation.gov.ru/p/140645). Но документ пока не утвердили.
Приказ Минздрава от 18.02.2022 № 90н

Аудиторы

Скорректировали перечень сведений, которые публикуют аудиторские организации
Аудиторские организации станут публиковать на сайтах меньше информации о себе и своих клиентах. Теперь не нужно раскрывать данные клиентов, в отношении которых США и ЕС ввели односторонние санкции по блокировке имущества.
Минфин подготовил таблицы, где показал, какие правила действовали ранее, а какие применять с 1 сентября 2023 года (информационное сообщение от 05.06.2023 № ИС-аудит-63). Состав раскрываемой информации сократился. К примеру, если раньше аудиторские организации должны были указывать Ф. И. О. всех членов коллегиального исполнительного органа, то теперь надо приводить лишь их численность. Состав дочерних обществ теперь и вовсе раскрывать не потребуется, а участие в организации других аудиторских организаций — только в части размера доли, без перечисления таких организаций.
Приказ Минфина от 13.03.2023 № 29н

Маркировка рекламы и товаров, посылки

За нарушения при маркировке рекламы станут штрафовать
С 1 сентября в КоАП появляются штрафы за нарушения при маркировке рекламы. Если не промаркируете интернет-рекламу, Роскомнадзор может выписать штраф на организацию от 200 до 500 тыс. руб., а на директора — от 100 до 200 тыс. руб. Предупредите руководство об этом и поясните, что маркировать надо любую интернет-информацию, которая относится к рекламе. К примеру, баннеры, текстовые или текстово-графические блоки, видеоролики, аудиозаписи, трансляции в прямом эфире (ст. 18.1 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ). При этом неважно, кто ее распространяет — российский или иностранный рекламодатель.
Чтобы избежать штрафа, проверьте уже сейчас, есть ли у компании реклама, которую нужно маркировать. Перечень признаков рекламы приведен в пункте 1 статьи 3 Закона № 38-ФЗ. К примеру, маркировать рекламу в Telegram не нужно, если используете его в качестве мессенджера для обмена сообщениями между конкретными пользователями. Но если ресурс предназначен для распространения информации широкому кругу пользователей через Telegram-каналы, такая реклама тоже подпадает под требования статьи 18.1 Закона № 38-ФЗ. Ее надо маркировать, иначе возможен штраф.
Часть 16 статьи 14.3 КоАП в ред. Федерального закона от 24.06.2023 № 274-ФЗ

Потребуется маркировать больше товаров

Производителям и импортерам теперь потребуется маркировать упакованную воду для детского питания. В систему «Честный знак» нужно передавать информацию о вводе в оборот продукции по коду 10.86.10.310 «Вода питьевая для детского питания».
Еще одно изменение. Пройти регистрацию в системе «Честный знак» потребуется производителям, импортерам и продавцам соков и некоторых видов безалкогольных напитков, кресел-колясок, БАДов, кожных антисептиков и парфюмерно-косметической продукции для гигиены рук (постановления Правительства от 30.05.2023 № 870, от 31.05.2023 № 885, от 31.05.2023 № 886, от 31.05.2023 № 887, от 31.05.2023 № 894). Срок — до 1 сентября 2023 года, но не позднее семи календарных дней c даты начала деятельности.
Постановление Правительства от 27.05.2023 № 834

Посылки и заказные письма теперь не отправить без паспорта

Предупредите коллег, что теперь заказные письма и посылки можно будет отправить только по паспорту или после иной идентификации — через портал госуслуг или другим способом, который установит почтовый оператор.
Сейчас такого правила нет. Но если отправитель — юрлицо, работник АО «Почта России» должен получить подтверждение полномочий представителя на сдачу почтовых отправлений от имени компании.
Приказ Минцифры от 17.04.2023 № 382